Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
vibin media GmbHPersonenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit dieser Website, die Kommunikation mit Ihnen oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Eine Offenlegung gegenüber Dritten erfolgt nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister und Empfänger, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und setzen keine Analyse- oder Marketing-Trackingdienste ein.
Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15, 06112 Halle (Saale), Deutschland, gehostet. Alfahosting verarbeitet dabei in unserem Auftrag technische Daten, die beim Aufruf der Website automatisch anfallen.
Die Zugriffs- und Fehlerprotokolle können insbesondere folgende Angaben enthalten:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr von Missbrauch. Nach den Angaben von Alfahosting wird die IP-Adresse in den Logfiles nach 24 Stunden anonymisiert; die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
Die Übertragung der Website und der über das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise TLS.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Alfahosting.
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die für die Kommunikation anfallenden Metadaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten. Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir ebenfalls von Alfahosting bereitgestellte Maildienste einschließlich technischer Spam- und Schadsoftwarefilter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. In anderen Fällen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungs- und Kontaktdaten, insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Kommunikation und gegebenenfalls Gesprächsnotizen. Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Ihre Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, erfolgt deren Verarbeitung nur im gesetzlich zulässigen Umfang, insbesondere nach § 26 Abs. 3 BDSG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Zugriff erhalten nur die mit der Auswahlentscheidung befassten Personen. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist oder Sie in eine längere Aufbewahrung ausdrücklich eingewilligt haben. Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.
Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Unternehmen, die ausgewählten Leistungen, Ihre optionale Nachricht, die Sprache der Anfrage sowie technische Vorgangskennungen. Die Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung wird ausschließlich zur technischen Prüfung der Formularübermittlung verarbeitet.
Die Angaben dienen der Prüfung, internen Zuordnung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Bearbeitung und nachvollziehbaren Dokumentation der Anfrage.
Für die Nutzung des Formulars sind Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, mindestens eine ausgewählte Leistung, die Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Erklärung und die Sicherheitsprüfung technisch erforderlich. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht über das Formular übermittelt werden; Sie können uns alternativ per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Für die sichere Übermittlung des Kontaktformulars verwenden wir einen über Cloudflare Workers betriebenen Formular-Endpunkt. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben und Missbrauch setzen wir außerdem Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Deutscher Ansprechpartner ist die Cloudflare Germany GmbH, c/o Design Offices München Atlas, Rosenheimer Straße 143C - 8. Stock, 81671 München.
Bereits beim Aufruf der Kontaktseite wird eine Verbindung zu Cloudflare aufgebaut. Turnstile verarbeitet dabei insbesondere die IP-Adresse, TLS- und Browsermerkmale wie TLS-Fingerprint und User-Agent, den öffentlichen Sitekey, die Herkunftsseite sowie technische Prüf- und Interaktionssignale. Beim Absenden verarbeitet der Cloudflare Worker zusätzlich die Formularangaben, eine zufällige Vorgangskennung, das Turnstile-Token und technische Anfragedaten. Die IP-Adresse wird außerdem kurzzeitig zur Begrenzung der Anzahl von Anfragen verwendet.
Zweck der Verarbeitung ist die Unterscheidung zwischen menschlichen Zugriffen und automatisierten Anfragen, die Abwehr von Spam und Missbrauch sowie die sichere Weiterleitung Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Sicherheit und Verfügbarkeit des Formulars und unserer Systeme. Soweit dabei Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit es für die von Ihnen gewünschte sichere Formularfunktion unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Soweit Cloudflare die Dienste für uns erbringt, verarbeitet Cloudflare die Daten als Auftragsverarbeiter. Nach eigenen Angaben verarbeitet Cloudflare bestimmte Turnstile-Signale außerdem in eigener Verantwortlichkeit, um die Bot-Erkennung weiterzuentwickeln. Cloudflare gibt an, diese Signale nicht zur Identifikation, Profilbildung oder Werbung zu verwenden.
Der Worker speichert die eingegebenen Formularinhalte nicht in einer eigenen Datenbank. Technische Aufruf- und Ergebnisdaten können in Cloudflare-Protokollen entsprechend den gebuchten Einstellungen gespeichert werden; die Formularinhalte werden von uns nicht zusätzlich in die Worker-Protokolle geschrieben. Ohne die Turnstile-Prüfung ist ein Versand über das Formular nicht möglich.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare, im Turnstile Privacy Addendum und im Data Processing Addendum.
Nach erfolgreicher Sicherheitsprüfung übermittelt der Worker Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewählte Leistungen, optionale Nachricht, Sprache und Vorgangskennung an den E-Mail-Versanddienst Resend. Anbieter ist Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Resend erstellt daraus eine E-Mail von no-reply@update.vibin.de an zwei ausschließlich für die Bearbeitung vorgesehene Postfächer. Ihre IP-Adresse und das Turnstile-Token werden nicht an Resend übermittelt. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse eingesetzt.
Resend verarbeitet die übermittelten Daten als unser Auftragsverarbeiter zur technischen Zustellung und führt Versand- und Ergebnisprotokolle. Zugriffsberechtigt auf die zugestellten Nachrichten sind nur die für die Bearbeitung vorgesehenen Teammitglieder. Rechtsgrundlage ist dieselbe wie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen. Für die Speicherung in unseren Postfächern gelten ergänzend die Angaben zur E-Mail-Kommunikation in Abschnitt 4. Nach den aktuellen Tarifangaben von Resend beträgt die Datenaufbewahrung im eingesetzten Free-Tarif 30 Tage.
Die E-Mail wird gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine vertraglichen, gesetzlichen oder rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Bitte übermitteln Sie im freien Nachrichtenfeld keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern dies für Ihre Anfrage nicht unbedingt erforderlich ist.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend und im Data Processing Addendum.
Bei der Nutzung von Cloudflare und Resend kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. In diesen Ländern kann ein von der EU abweichendes Datenschutzniveau bestehen.
Cloudflare und Resend stützen Übermittlungen in die USA nach eigenen Angaben, soweit anwendbar, auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und verwenden für sonstige Drittlandübermittlungen die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Ergänzende Informationen und die jeweiligen Vertragsgarantien finden Sie in den oben verlinkten Datenschutzhinweisen und Auftragsverarbeitungsbedingungen.
Wir verwenden keine optionalen Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und setzen keine Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein. Soweit Cloudflare Turnstile technisch erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge auf Ihrem Endgerät ausführt, gelten die Angaben in Abschnitt 6.
Die auf dieser Website verwendete Schriftart Manrope sowie Bilder, Videos und weitere Mediendateien werden lokal von unserem Hosting-Anbieter ausgeliefert. Beim Laden dieser Inhalte wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem externen Medienanbieter hergestellt.
Unsere Website enthält ausschließlich einfache Links zu Instagram und Facebook von Meta sowie zu LinkedIn. Es werden keine Social-Media-Plugins, Feeds oder Tracking-Pixel dieser Anbieter eingebunden. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter verarbeitet Daten nach seinen eigenen Bestimmungen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta und der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.
Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erfordern. Entfällt der Zweck oder läuft eine maßgebliche Frist ab, prüfen wir die Daten und löschen oder sperren sie entsprechend.
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf. Weitere Informationen finden Sie unter www.ldi.nrw.de.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Turnstile bewertet automatisiert, ob eine Anfrage wahrscheinlich von einem Menschen oder einem Bot stammt. Diese Sicherheitsentscheidung betrifft ausschließlich den Versandweg des Formulars; eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon bleibt möglich.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 30. Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, Änderungen der eingesetzten Dienste oder neue gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.